ISO质量管理体系概论
一、质量认证的发展过程。
1、认证的起源:1903年英国首创世界第一个用于符合标准的标志“BS”即“风筝标志”,认证铁路钢轨的尺寸。后又规定了锅炉等工业品的规格。
ISO组织和宗旨:ISO是国际标准化组织(Internation Organization for Standardization)的缩写,成立于1947年2月23日,其前身为国家标准化协会国际联合会ISA和联合国标准化协会联合会UNSCC,有800个技术委员会和分支机构,总部设在日内瓦。代表中国参加ISO的是国家技术监督局CSBTS。
ISO的主要功能是制定国家标准以达成一致意见。目的和宗旨是为了有利于国际间的商品交换和公共事业,有利于在知识、科学、技术和经济活动中发展国际间的相互合作,促进世界范围内的标准化及有关活动的发展。为了增进相互了解,消除彼此之间的贸易壁垒。
2、SO9000的产生和发展:随着工业、经济的不断发展,国际贸易交往的日益频繁,产品质量渐渐成为各方面关注的焦点,因此质量管理的对象也从硬件逐渐扩展到了软件、流程性材料和服务(产品的概念发生了变化)。确立一种大家认同的质量标准成为了共识。
ISO组织于1970年成立了认证委员会;根据英国标准学会的建议,于1980年成立第176技术委员会,即质量管理和质量保证委员会;1987年正式颁布了国际质量管理和质量保证标准ISO9000系列标准。目前已有近80个国家将ISO9000转化为本国的国家标准。现状:截止2000年底,全球获ISO9000标准认证的组织超过34万家,中国25657家企业。已有25个国家的认可机构签署了质量体系认证多边承认协议。
3、质量管理的定义:指导和控制组织的关于质量的相互协调的活动。指导和控制关于质量的活动,通常包括建立质量方针、质量目标、质量策划、质量控制、质量保证和质量改进。质量方针:由最高管理者正式发布的关于质量的组织总的意图和方向。质量目标:关于质量的,作为目的所追求的事物。全面质量管理的基本工作方法是由计划、实施、检查、处理这四个密切相关的阶段所构成的工作方式。
4、物业管理的质量特性:——功能性:指物业管理服务所发挥的效能和作用,使物业使用功能长期发挥,达到保值增值;——经济性:指业主和使用人在物业管理服务过程中,为得到不同的服务所得到不同的服务所支出费用的合理程度;——安全性:指在物业管理服务过程中防范措施得当,消防工作做好,环境无安全隐患;——时间性:意味着在为业主和使用人提供物业管理服务时,要做到及时、准时和省时;舒适性:指物业管理提供的服务结果应使业主和使用人感到舒适、满意;文明性:指业主和使用人在接受服务过程中满足精神需要的程度。
二、八大质量管理原则:
1、“以顾客为中心”的质量管理原则。包括了解掌握顾客的需求和期望,确保组织的目标与顾客的需求和期望相结合(质量目标)。做到及时沟通并采取相应措施,处理好与顾客的关系,兼顾各方利益。
2、贯彻“领导作用” 质量管理原则。制定制度和策略,建立价值共享和职业道德伦理观念,建立信任,提供所需资源和培训,肯定和激励员工。
3、“全员参与”原则。各级人员都是组织之本,了解自己的职责、权限,知晓工作的内容、要求和程序,主动识别工作中将会遇到什么阻力和影响,如何去突破这种阻力和影响。
4、“过程方法”原则。注重一个过程的输入和输出,系统识别并管理过程以及过程之间的相互
5、“管理的体系方法”原则。通过识别、分析,将过程间的相互作用和影响,按一定的方式和规律组合成一个系统,使之协调运行。
6、“持续改进”的原则。是组织的一个永恒目标,管理的重点应关注变化或更新产品所产生的有效性和效率。为员工提供方法和培训,发挥其主观能动性,增进交流,加强总结,不断改进。
7、 “基于事实的决策方法”原则。建立在数据和分析上的有效决策,记录要真实、可靠、精确。
8、“互利的供方关系”原则。组织和供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力
三、ISO9000族标准简介。
1、它是一族国际标准的代号,对影响质量的所有因素进行控制,以保证服务质量满足顾客的期望。包括:
①ISO9000:2000《质量管理体系基础和术语》;
②ISO9001:2000《质量管理体系要求》;
③ISO9004:2000《质量管理体系业绩改进指南》;
④ISO19011:2000《质量管理体系和环境管理体系审核指南》。
2、管理和运作。以一个大的过程描述所有的产品,将过程方法用于质量管理,将顾客和其他相关方面的需要作为组织的输入,在对顾客和其他相关方的满意程度进行监控,以评价顾客或其他相关方的要求是否得到满足。即从管理职责、资源管理、产品实现、测量分析和改进四大过程来展开。
3、体系文件结构:体系文件结构呈金字塔型,分四级文件即质量手册、程序文件、作业指导书、记录等。公司每年进行2次内审,一次管理评审。
例如:顾客投诉5238546,品质管理员记录下顾客反映的问题、时间,并留下联系电话,按照“24小时承诺“,必须马上对问题进行分类,加以落实(下发联系单)。当主管和当班员工接到问题时,必须第一时间赶到现场,分析并解决问题。如不能立即解决,当作好解释工作,得到顾客谅解。最后将处理结果告之品质管理员,品质管理员还要对顾客进行回访。最后填好记录存档备查。
小结:
1、围绕“顾客满意”开展工作,充分体现了我公司的服务宗旨“天天让您满意”。
2、职责清晰,“首问”负责,记录细节,分工明确。
3、过程流畅,程序科学。
4、24小时承诺,讲究信誉,追求服务质量和效率。
四、作业。谈谈你的工作流程以及应付的职责。(小组讨论)