1.0 目的
通过对工作环境的识别和管理,达到环境舒适、安全可靠。
2.0 范围
适用于物业集团所辖物业公司(管理处)办公区域、设备房等工作环境的识别和控制。
3.0 职责
3.1 行政管理部门负责对办公环境进行识别和控制。
3.2 工程维护部负责对园区供配电、电梯、水泵、应急发电机等设备房环境进行识别和控制。
3.3 各部门负责对职责范围内的环境进行有效监控。
3.4 全面质量管理办公室督导员负责对工作环境的识别和控制进行检查、监督。
4.0 工作内容
4.1 办公环境的识别和控制
4.1.1 行政管理总部对物业集团本部办公环境进行识别及管理,督促各职能部门保持各自办公范围内的整洁、有序。
4.1.2 各单位行政管理部负责本单位办公环境的识别及管理,督促各部门保持各自办公范围内的整洁、有序。
4.1.3 物业公司(管理处(来自:www.jzr88.com))各部门对各自工作环境内日常的卫生、安全进行有效监控,创造清洁、安全、宁静、有序的工作环境。
4.1.4 督导员每月对各部门进行检查、考核(来自:www.jzr88.com),对不符合要求的责成责任部门限期整改,具体要求见《办公区域公共秩序管理规定》。
4.2 设备房环境的识别和控制
4.2.1 涉及到设备房环境的检查标准和要求详见《设备设施综合管理程序》。
4.2.2 工程维护部对设备安全标识、操作标识进行安装、悬挂和管理。
4.2.3 工程维护部对电梯机房、供配电房、柴油发电机房、水泵房、消防监控中心等环境进行管理,保证地面无积水、无垃圾、无杂物、无灰 尘,切实做好设备房的消防安全工作。
4.2.4 部门负责人每周对设备房和办公区域的环境进行抽检,对不合格项目,应及时责成相关人员整改完成。
4.2.5 工程维护部主管每周对设备房工作环境进行检查,对不合格的项目,要求设备运行人员当周完成。
5.0 相关文件
5.1《办公区域公共秩序管理规定》(WI-6.4-01-01)
5.2《设备设施综合管理程序》(QP-6.3-01)
6.0 记录表格
6.1《办公环境检查表》(QR-6.4-01-01)
6.2《月份办公环境考评表》(QR-6.4-01-02)
6.3《设备房环境检查表》(QR-6.4-01-03)