一般在物业管理组织的质量手册中明确规定，也可以采用任命书的形式任命。
2 管理者代表的职责与权限
(1)按照 ISO 9002标准要求组织建立、实施和保持质量体系，组织领导内部质量体系审核活动以及纠正和预防有关活动；
（2）及时向最高管理者报告质量体系运行情况，为管理评审提供信息；
（3）向管理者提出有关质量体系改进的
（4）负责与业主委员会、小业主 （住户）、房地产开发公司、行业协会、认证机构、服务分承包方及与质量有关的外部各方就涉及质量体系的事宜进行联络与处理。
4 1 3 管理评审
标准原文：
供方应建立质量体系，形成文件并加以保持，作为确保产品符合规定要求的一种手段。供方应编制覆盖本标准要求的质量手册。质量手册应包括或引用质量体系程序，并概述质量体系文件的结构。
注 6：ISO 10013提供了质量手册的编制指南。
理解要点：
1 质量体系的构成和作用质量体系由组织结构、程序、过程和资源四大部分构成，通过质量体系实施质量管理活动。
2 文件化的质量体系
标准要求组织应当用文件描述既满足标准又符合物业管理活动的文件 化的质量体系，一般包括质量手册，程序文件，作为指导文件三个层次。
3 质量体系与物业管理技术规范 （标准、作业技术）的关系
质量体系为物业管理组织提供的物业管理服务达到规定的要求提供了一手段，两者是一致的。
4 质量手册质量手册可按标准要素逐项概述质量体系、包括质量体系程序，还可以包括其他的内容，如：质量手册的管理、物业管理组织概况等内容。
5 质量手册的发布质量手册由企业负有执行职责的管理者 （如总经理）签署和发布。作为一份重要的文件，应考虑文件的结构和有效性及其在组织内的强制性。
4 2 2 质量体系程序
标准原文：
供方应：
a）编制与本标准要求和供方规定的质量方针相一致的形成文件的程序。
b）有效地实施质量体系及其形成文件的程序。
基于标准的目的，作为质量体系一部分的质量体系程序，其范围和详略程度应取决于工作的复杂程度、所用的方法，以及开展这项活动涉及的人员所需的技能和培训。
注 7：形成文件的程序可以引用规定某项活动如何进行的作业指导书。
理解要点：
在 ISO 9002标准中，除 4 1、4 2、4 9、4 12 四个要素未要求有质量体系程序外，其余 15个要素均有制定文件化质量体系程序的要求。物业管理组织应根据本组织的实际情况和标准的要求设计质量体系，确定适当数量的程序文件，以便最有效地实施本组织的物业管理服务。
1 质量体系程序内容通常质量体系程序应包括如下内容：
（1）5W 1H
（W hy活动的目的和适用范围）
（W ho由谁来做）
（W hat做什么）
（W hen何时）
（W here何地）
（How 如何做）
（2）活动中应使用什么设施、设备；
（3）活动中用什么材料；
（4）细节活动依据的文件、方法、技术；
（5）如何对活动进行控制和记录。
2 作业指导书
（1）工作方法或具体作业技术的操作性文件。
（2）应将物业管理活动中各项具体活动用作业指导书予以规定，如保安工作手册、绿化工作手册、垃圾清运、服务设施维护方法等。
（3）本条款要求应有效地实施所有的程序，即要求组织应达到 “写你所做的，做你所写的，做完了要记录”。
4 2 3 质量策划
标准原文：
供方应对如何满足质量要求作出规定，并形成文件。质量策划应与供方质量体系的所有其他要求相一致，并形成适于供方操作的文件。为满足产品、项目或
a）编制质量计划；
b）确定和配备必要的控制手段、过程、设备 （包括检验和试验设备）、工艺装备、资源和技能，以达到所要求的质量；
c）确保设计、生产过程、安装、服务、检验和试验程序和有关文件的相容性；
d）必要时，更新质量控制、检验和试验技术，包括研制新的测试设备；
e）确定所有测量要求，包括超出现有水平、但在足够时限内能开发的测量能力；
f）确定在产品形成适当阶段的合适的验证；
g）对所有特性和要求，包括含有主观因素的特性和要求，明确接收标准;
h）确定和准备质量记录 （见 4 16）。
注 8：4 2 3a提及的质量计划可以采取引用相应的形成文件的程序的方式，这些程序构成供方质量体系的一部分。
理解要点：
1 物业管理质量策划应确定如何达到服务质量要求、以及在物业管理中采用质量体系要素的目标及要求的活动。
2 物业管理中需要进行质量策划的情况
（1）接受一项新的物业管理项目时，如原来未管理过的厂房管理。
（2）物业管理中实施一项新的服务项目时，如政府部门提出的空置物业管理要求。
（3）业主 （住户）提出新的服务要求，且物业管理企业愿意提供时，如房屋代理租赁业务。
3 质量策划活动应考虑的内容：
（1）确定并配备实施该项服务活动所需的控制手段、服务过程、设备、设施、资源、资金、人员。
（2）确保整个服务过程的文件规定与原来质量体系文件的相容性。
（3）服务过程及结果检查能力、检查方法及检查标准、验收标准。
（4）准备活动所需的、新的质量记录表格.
（5）注意在编制质量计划时，主要应考虑原有质量体系中未做出规定的活动内容的实施程序.
4 当企业接受一个新的物业管理项目时，应根据发展商招标书的要求或者是发展商物业开发规划的要求制订一个质量计划 （物业管理方案），明确所需的各项活动，服务项目和服务的档次和规范以及负责实施的部门。其内容至少应涵盖以下内容：
（1）管理目标 （质量目标），制订的目标应符合发展商所规划的物业品位及功能。
（2）组织结构及职责、对人员的特殊要求。
（3）服务项目及提供的程序和验证、接收标准。
（4）需配备的服务设施等资源 （如是否要配备对讲机、闭路监视系统、卫星天线等）。
（5）时间表及专门的质量保证措施和质量检查、监督措施。
（6）基本的收费项目、收费标准及年度预算，预算应保证在当年或未来几年内达到微利。
5 广告是一种对顾客的公开承诺，因此广告必须认真策划，要真实反映所能提供的管理服务，在广告上承诺的服务也必须体现在质量策划的内容中。
物业管理方案要识别所接物业的新的特点，如楼房结构及功能的特点等，并针对这些特点，规定其相应的具体方案，而一般的可以引用已有的文件。
4 3 合同评审
4 3 1总则
标准原文：
供方应建立并保持合同评审和协调合同评审活动的形成文件的程序。
，物业服务管理实施ISO9002的目的和意义（一）