3月28日
舞台嘉宾椅子布置
小礼品及抽奖礼品
xxx、xxx、采购部
嘉宾通知、抽奖券派发
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节目类
与节目表演团体联系（含小区业主）
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与物业公司保安部联系节目
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宣传类
短信息通知业主参加活动
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与沙溪城建、宣传部联系，知会活动的时间、内容等事宜
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与各部门人员的协调及车辆运送安排
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十一、活动当晚的工作安排
具体内容
负责部门
工作人员
活动的全程跟踪
营销部
客服部
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突发情况的处理
营销部
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现场物料检查到位
客服部
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活动现场轶序维护
xx管理处
保安4人
现场拍摄
营销部
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工作人员接送
行政部
司机1人
现场业主接待
营销部
全体人员
舞台
活动当天舞台灯光、音响控制
xx管理处
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表演节目催场、时间控制
营销部
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协助抽奖
营销部
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现场物料管理
财务部
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十二、抽奖及颁奖流程
1、xx豪廷管理处经理xxx,抽出三等奖5名
2、营销部经理xxx,抽出二等奖3个
3、物业公司总监xxx,抽出一等奖1个
4、xx豪廷销售中心主任xxx,抽出入伙礼包20个
5、营销部经理xxx,抽出旧业主利是券10张
所有得奖业主,上台领取奖品,再到财务xxx处补办手续。