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物业公司服务收费管理规程

08-25 12:33:19  浏览次数:118次  栏目:财务管理

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1.0目的

1.1本指导书规范服务收费管理,确保业主(住户)满意。

2.0适用范围
2.1本指导书适用于对怡翠花园管理服务费、水费、公共分摊电费、车位使用费、租金、维修服务费、家政服务费、商务中心服务费、入住及装修管理有关费用、社区中心自营项目收费等费用的收取。

3.0职责
3.1财务人员负责办理现金或委托银行收费的有关手续。
3.2怡翠花园管理处服务中心负责组织向业主(住户)派发收费凭据或催款通知单。

4.0工作要求和内容

4.1收费方法,可分为三种:
a)现金收费:车位使用费(临时停车)、装修管理有关费用、社区中心自营项目
收费,出租商铺租金、物业管理服务费、水费及公共分摊电费,商务中心服务费(对外来客人);
b)委托银行收费:住宅物业管理服务费、住宅水费、住宅公共分摊电费、维修
服务费、家政服务费、商务中心服务费(对业主、住户)、车位使用费(月租);
c)自选(现金收费或委托银行收费):入住有关费用。

4.2委托银行收费的开户手续:在业主办理入住手续时,凭物业公司开的户头,到指定银行存入一定金额,以便每月结算划帐。

4.3对小区内业主(住户)的收费
4.3.1住宅物业管理服务费的收取
4.3.1.1每月15日,财务人员通知指定银行在业主(住户)帐号上扣除住宅物业管理服务费及其它应收费用。财务人员应在3天内把收费凭据交怡翠花园管理处服务中心,由怡翠花园管理处服务中心组织分发给业主(住户)。
4.3.1.2若业主(住户)帐户中金额不足以支付当期费用时,由怡翠花园管理处服务中心发出催款通知单,将费用和滞纳金通知业主(住户)。
4.3.1.3若连续三个月欠缴,由怡翠花园管理处服务中心发出限期缴款通知单,限其3天内缴清欠款及滞纳金,否则按《怡翠花园业主(住户)手册》有关规定处理。

4.3.1.4住宅物业管理服务费计算公式:
                                  n
a) 住宅物业管理服务费总收入(A)=ΣBi + C
                                 i=1
其中:B—— 每个业主(住户)应缴管理服务费
      n—— 业主(住户)户数

       n
      ΣBi—— 各户管理服务费之和
       i=1
      C—— 由发展商承担的管理服务费

b)B=E+F+G
     其中:E=业主(住户)住宅的销售面积×住宅管理服务费标准 
     F=业主(住户)购、租的机动车车位面积×住宅管理服务费标准×50%
     G=业主(住户)私家花园的销售面积×住宅管理服务费标准×50%

c)C=K+L+M
其中:K =未销售住宅的面积×住宅管理服务费标准×50%                 

www.jzr88.com       L =未销售、租车位的面积×住宅管理服务费标准×25%
      M =未销售私家花园的面积×住宅管理服务费标准×25%

d)屋顶私家使用的花园不收管理服务费。

4.3.2住宅水费的收取
4.3.2.1每月8日,由管理处工程组人员读取水表值,并计算每户应交水费。每月15日,财务人员通知指定银行在业主(住户)帐号上扣除水费及其它应收费用。财务人员应在3天内把收费凭据交怡翠花园管理处服务中心,由怡翠花园管理处服务中心组织分发给业主(住户)。住宅水费同住宅管理费一起收取。
4.3.2.2当业主(住户)帐号金额不足以支付当期费用或连续三个月欠费时,按照本规程4.3.1. 2和4.3.1. 3 规定执行。

4.3.2.3水费计算公式(空置房由开发商承担公共水费及损耗分摊):

a)业主(住户)的每月水费=该户水表读数(吨)×住宅水费单价+R+D

b)用水损耗分摊R:
                   
        (小区二个进水总表值之和—各分表值之和)×住宅水费单价
R = ———————————————————————————————————
    总户数(包括物业公司以5户计、住宅户数、区内商铺租户数、小区内所有公共水表数量及临街公厕水表)

                              小区公厕水表读数×住宅水费单价
c)公共分摊水费D = ———————————————————————
                  总户数(包括物业公司以5户计、住宅、区内商铺租户)

4.3.3小区内住宅公共分摊及损耗电费的收取
4.3.3.1 每月22日,由管理处工程组人员读取小区内公共部分电表值,并计算每户应分摊值;每月15日,财务人员通知指定银行在业主(住户)帐号上扣除公共分摊电费及其它费用。财务人员应在3天内把收费凭据交怡翠花园管理处服务中心,由怡翠花园管理处服务中心组织分发给业主(住户)。
4.3.3.2当业主(住户)帐户余额不足以支付当期费用或连续三个月欠费时,按照本规程4.3.1. 2和4.3.1. 3规定执行。

4.3.3.3公共电费分摊原则:
a)每一座走廊、楼梯、共享厅等每座楼宇内公共电费,由该座业主(住户)分摊;
b)小区道路、组团平台、中央生态公园等小区公共区域的路灯、草坪灯的电费,
 由小区业主(住户)、物业公司及区内商铺租户分摊;
c)变频加压泵房电费,由小区内5层以上(含5层)业主(住户)分摊;
d)电梯运行电费,由该座业主(住户)按不同层数分段系数进行分摊。

4.3.3.4公共电费分摊计算公式(空置房由开发商承担公共电费分摊):      

a)5层以上(含5层)住宅业主(住户)公共电费分摊额承担分摊
                                                    
  P×V1     Q×V1   W×V1     u×V1
= ——— + ——— + ——— + ———— + R2
    N1       N2       N3        N1   

其中:P——4.3.3.3 a)项电

www.jzr88.com 表值
      Q——4.3.3.3 b)项电表值
      W——4.3.3.3 c)项电表值
      U——4.3.3.3 d)项电表值
      N1——该座户数(含空置房)
      N2——小区入住户数(含物业公司以5户计、住宅含空置房户数、区内商铺租户数)
      N3——小区入住5层以上(含5层)户数(含空置房)

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