一、目的:
通过举办圣诞住户联欢晚会,增进管理公司与住户的相互沟通,营造和谐、温馨的居住氛围,让住户在*****花园亲身体验到完善的生活设施及优秀的物业管理。
二、时间、地点:
1、时间:2010年12月22日 (星期六)晚19:30~10:00
2、地点:花园及会所
三、形式:
以大众住户欣赏表演、猜谜语及抽奖等活动方式。
四、具体内容安排:
1、入场:
所有人员免费进场,圣诞联欢晚会时间为晚19点30分开始,住户可凭礼品券领取礼品,凭抽奖券可参加抽奖。
2、表演内容:
邀请***乐团、***音乐学院或少年宫,分为歌曲演唱、世界名曲演奏、童声合唱、朗诵、舞蹈、魔术等。
3、猜谜语区:
在儿童活动中心进行,晚19:30分由主持人宣布节目开始,游戏和表演同时进行。暂定200条谜语及200份精美礼品,猜中者凭券到会所或管理处领取奖品。
五、工作分工:
1、请柬/邀请函:由会所起草、打印、复印。
2、礼品券:由物业部统计收楼单元数量,行政人事部参考去年设计进行修改和打印。
3、***花园每个单元派发各一份邀请函和礼品券,投入住户信箱。
4、工作人员:
A、会所、物业部及行政部各派2名员工负责儿童活动中心猜谜语区的各项工作。
B、保安部员工负责安全和秩序维护工作。
C、工程部员工负责设备维修、维护及音响调试工作。
E、行政部负责采购应节物品和礼品。
F、由清洁公司负责全场清洁工作。
G、由物业部负责晚会现场拍照存档。
5、场地布置:
A、挂上节日灯笼、彩灯由工程部负责装饰。
B、在大堂门口和六楼平台挂一些彩色气球、彩带增添节日气氛。在六楼喷水池旁挂一副横额暂定“*****住户圣诞联欢晚会”字样由行政部采购。
6、礼品包装、派发:
1) 住户凭礼品券到管理处领取礼品,由行政部、物业部、及会所负责派发由保部员工负责维持秩序。
2) 圣诞老人由保安部派2名高大的男生担任,负责活动当晚派送礼品给小朋友,营造节日气氛。
六、使用券说明:
住户到信箱取到邀请函和奖券后可在12月22日凭函及奖券免费参加猜谜语活动及观赏表演可凭券领取礼品和参加抽奖活动。
七、奖品设置:
1、派给住户的礼品;可选择价格适中的水果篮或其它袋装礼品每份价钱控制在25.00元左右。(暂定350份
2、派给小朋友的礼品;可选择1.50元至2.00元以内的物品,以日用文艺具或应节礼品为主。(暂定100份)
3、猜谜语派发的礼品;可选择2.50至3.50元以内的物品,以食品或日用品为主。(暂定200份)
4、抽奖时派发的礼品;可选择买礼品来派发,以家用品为主或以现金形式来进行。
1) 幸运奖10名奖品价值在80.00元左右。
2) 叁等奖1名奖品价值在180.00元左右。。
3) 二等奖1名奖品价值在380.00元左右。
4) 一等奖1名奖品价值在480.00元左右。
5) 特等奖1名奖品价值在680.00元左右。
八、晚会费用预算:
1、派给住户的礼品费用大概在9000.00元左右。
2、派给小朋友的礼品费用大概在200.00元。
3、派发给猜谜者的礼品费用大概在600.00元。
4、幸运抽奖金额大概在3000.00元左右。
5、演出费用及其它装饰费用大概在6000.00元左右。
6、预计总金额在18800.00元左右。