至：公司领导
由：安防组
事：关于9月2日防台风暴雨事宜报告
日：二00三年九月五日
于二00三年九月二日下午15：00安防组接到副总通知今有“杜鹃”台风袭莞，要求安防组作好防范工作及应急预防。接到指示后安防组立即采取了下列措施：
一.16：00安排早班及中班队员对步行街全范围内隐患位置采取防范措施，主要在楼顶四楼各梯口及中心广场出入口准备沙袋防范；
二.通知安防组全体队员除当班人员外，一律在宿舍待命；
三.安排当值队员将太阳伞、广告牌、插旗、广告布等危险性物品进行回收保管，防止损坏；
四.晚上组织队员配合雅洁公司进行加装沙袋并搬到出入口进行防洪；
五.晚上刮台风暴雨时，在高总指示带领下对中心广场的推销产品进行搬存仓库及防水浸保护工作；
六.通知巡逻人员对各楼层水浸工作进行跟进，并及时上报和知会雅洁公司清扫防范；
七.安排队员将中心广场顶端损坏的广告布及竹杆回收，以防掉到中心广场伤人；
八.由于台风暴雨很多车辆强行到中心广场出口地砖上拉客，当即在x总指示下用铁梯封锁并派专人管理；
九.由于受到台风暴雨影响，A栋外围存在严重安全隐患，安防组在x董事长指示下迅速用彩旗、铁椅、雪糕桶进行封锁，并指引顾客走内街或安全通道；
十.安排晚班队员严格看护被吹掉的天花等物品，严禁人为损坏，并配合雅洁公司人员将1500多张天花回收到摩托车场作好看护。
十一.事后安排放班队员将沙袋回收放于车场出入口摆放整齐,预防水浸工作;
十二.将广告牌、雪糕桶恢复原位，并清查其受损物品上报客户中心。
以上情况属实，请领导检查。
安防组
二00三年九月五日